Interní firemní aplikace — konec Excelů, za měsíční paušál
Ve většině firem drží klíčové procesy pohromadě sdílené Excely, e-mailové vlákna a papírové formuláře. Funguje to — dokud se soubor nepřepíše, e-mail nezapadne a nikdo neví, kdo co schválil. Interní aplikace na míru dá procesům řád: jedna verze pravdy, jasné odpovědnosti a historie každého kroku.
Vyvineme vám interní aplikaci za měsíční paušál — bez vstupní investice ve stovkách tisíc. V ceně je analýza procesů, návrh, vývoj, hosting, provoz i další rozvoj. Zaměstnanci pracují v přehledném rozhraní na počítači i v mobilu, vedení vidí reálná data místo odhadů.
Stavíme aplikace pro schvalování objednávek a dovolených, evidenci zakázek, výkazy práce, správu vozového parku, onboarding zaměstnanců i celé intranety. Každá firma má procesy jinak — proto nedává smysl ohýbat krabicový systém, když můžete mít aplikaci postavenou přesně podle toho, jak pracujete.
Kdy už Excel a e-maily nestačí
Data žijí v desítkách verzí souborů
Sdílený Excel má tři kopie, každou jinou. Nikdo neví, která platí, a chyba se najde až ve chvíli, kdy stojí peníze. Aplikace drží jednu verzi pravdy s historií změn.
Schvalování se ztrácí v e-mailech
Objednávka čeká týden, protože e-mail zapadl. Workflow v aplikaci hlídá termíny, posílá připomínky a každý vidí, u koho proces stojí.
Zaměstnanci přepisují data mezi systémy
Ruční přepisování z formulářů do ERP a účetnictví stojí hodiny týdně a plodí chyby. Aplikaci napojíme na systémy, které už používáte — data se přenášejí sama.
Vedení nemá přehled v reálném čase
Reporty se skládají ručně na konci měsíce a popisují minulost. Aplikace ukazuje stav zakázek, kapacit a nákladů teď hned — rozhodujete podle dat, ne odhadů.
Co interní firemní aplikace umí
Workflow a schvalování
Objednávky, dovolené, faktury, služební cesty — definovaná kolečka schvalování s notifikacemi, zastupitelností a kompletní auditní stopou.
Evidence čehokoli
Zakázky, majetek, vozový park, smlouvy, reklamace. Strukturovaná data s vyhledáváním, filtry a exporty místo nekonečných listů v Excelu.
Napojení na ERP a účetnictví
Pohoda, Money, Helios, ABRA i vlastní systémy. Data tečou automaticky oběma směry — bez ručního přepisování.
Práva a role podle organizace
Každý vidí jen to, co má. Role, oddělení, pobočky, zastupování v nepřítomnosti — přístupová práva kopírují vaši organizační strukturu.
Funguje na počítači i v mobilu
Skladník schvaluje z terénu, ředitel z letiště. Responzivní webová aplikace, nebo plnohodnotná mobilní appka s push notifikacemi.
Reporty a dashboardy
Přehledy pro vedení v reálném čase: stav zakázek, vytížení lidí, náklady středisek. Exporty do Excelu pro ty, kdo na něj nedají dopustit.
Kolik stojí interní firemní aplikace
Základní
Jedna agenda (např. schvalování objednávek), role a práva, e-mailové notifikace, exporty.
Standard
Více agend a workflow, napojení na ERP či účetnictví, dashboardy, pokročilá práva a auditní stopa.
S mobilní aplikací
iOS + Android aplikace pro zaměstnance, push notifikace, offline režim, vše ze Standardu.
Ceny jsou orientační — přesnou kalkulaci vám dá konfigurátor za 2 minuty, nebo ji projdeme na konzultaci.
Spočítejte si cenu na míru
Konfigurátor vám za 2 minuty ukáže orientační cenu přesně pro váš projekt.
Spustit konfigurátorČasté otázky
Kolik stojí interní firemní aplikace na míru?
Aplikace pro jednu agendu (například schvalování objednávek) začíná na 4 900 Kč měsíčně v paušálu, nebo od 49 000 Kč jednorázově. Rozsáhlejší systém s integracemi od 9 900 Kč měsíčně, verze s mobilní aplikací od 29 990 Kč měsíčně. V paušálu je vývoj, hosting, provoz i podpora.
Jak dlouho trvá vývoj interní aplikace?
Aplikaci pro jednu agendu nasadíme za 1–2 měsíce, systém s napojením na ERP a více workflow za 2–3 měsíce, kompletní řešení s mobilní aplikací za 3–4 měsíce. Začínáme vždy nejdůležitějším procesem, další přidáváme za provozu.
Čím je aplikace na míru lepší než hotový systém?
Hotové systémy nutí firmu přizpůsobit procesy softwaru — na míru je to naopak. Platíte jen za funkce, které používáte, nemusíte platit licence za každého uživatele a aplikace se propojí přesně s tím, co už ve firmě běží.
Zvládnete napojení na naše účetnictví nebo ERP?
Ano. Běžně integrujeme Pohodu, Money, Helios, ABRU i vlastní firemní systémy přes API nebo výměnu souborů. Data se přenášejí automaticky, takže odpadá ruční přepisování a chyby s ním spojené.
Co když se naše procesy časem změní?
Právě proto nabízíme měsíční paušál — aplikaci průběžně rozvíjíme podle toho, jak se firma mění. Nové agendy, úpravy workflow i podpora jsou součástí měsíční platby, žádné vícepráce za každou změnu.
Jak je to s bezpečností firemních dat?
Data běží na zabezpečeném hostingu v EU, komunikace je šifrovaná a přístupy řídí role a auditní stopa — vidíte, kdo co kdy změnil. Na rozdíl od sdílených Excelů nemůže citlivá data odnést kdokoli na flashce.