Docházkový systém na míru — konec papírových výkazů a excelů
Papírové knihy příchodů, sdílené excely a ruční přepisování hodin do mezd stojí firmy hodiny práce každý týden — a chyby v nich se draze vyjasňují se zaměstnanci i s inspektorátem práce. Krabicové docházkové systémy zase počítají s průměrnou firmou: jakmile máte směnný provoz, práci v terénu nebo vlastní pravidla přesčasů, začnete systém ohýbat místo toho, aby sloužil vám.
Vyvineme vám docházkový systém na míru za měsíční paušál — bez vstupní investice ve stovkách tisíc. V ceně je návrh, vývoj, hosting, provoz i další rozvoj. Zaměstnanci si píchají v mobilní aplikaci, na terminálu nebo na webu, vedoucí schvalují docházku na pár kliknutí a mzdová účetní si stáhne hotové podklady.
Docházku stavíme pro výrobní provozy se směnami, stavební a servisní firmy s lidmi v terénu, gastro provozy s brigádníky i kanceláře s home office. Každý provoz měří čas jinak — proto dává smysl systém postavený přesně podle vašich pravidel, ne šablona.
Kdy přestává stačit papír, excel nebo krabicový systém
Mzdové podklady dáváte dohromady ručně
Přepisování hodin z výkazů do mezd zabere den v měsíci a každá chyba znamená dohadování se zaměstnancem nebo opravné výplaty. Vlastní systém vygeneruje podklady pro mzdy automaticky a přesně podle vašich pravidel.
Směny, přesčasy a příplatky má každá firma jinak
Nepřetržité provozy, krátký a dlouhý týden, noční příplatky, pohotovosti — krabicová řešení pokrývají běžné scénáře, ne kolektivní smlouvu a zvyklosti vašeho provozu.
Lidé v terénu se nemají kde pípnout
Stavby, montáže, rozvozy nebo úklidové čety terminál na zdi nevyřeší. Mobilní aplikace s GPS ověřením zaznamená příchod na zakázku přímo z místa — a vy vidíte, kdo kde právě pracuje.
Evidence neobstojí při kontrole
Zákoník práce ukládá evidovat odpracovanou dobu průkazně. Zpětně dopisované excely při kontrole inspektorátu neobstojí — auditovatelný systém s historií změn ano.
Co docházkový systém na míru umí
Píchání odkudkoli
Mobilní aplikace s GPS, terminál s čipy či otiskem, webový prohlížeč nebo QR kód na pracovišti. Kombinace podle toho, jak váš provoz skutečně funguje.
Směny a plánování
Tvorba směn, výměny mezi zaměstnanci se schválením, hlídání zákonných přestávek a odpočinku mezi směnami, notifikace na změny.
Přesčasy, příplatky a saldo
Automatický výpočet přesčasů, nočních, víkendů a svátků podle vašich pravidel. Průběžné saldo hodin vidí zaměstnanec i vedoucí.
Dovolené a absence
Žádanky o dovolenou, sick days, lékaře i home office se schvalovacím workflow. Zůstatky se počítají samy, kalendář týmu vidí každý vedoucí.
Podklady pro mzdy na jeden klik
Export přesně ve formátu, který potřebuje vaše mzdová účetní nebo mzdový systém — Pamica, Pohoda, Helios i vlastní formáty.
Reporty a auditní stopa
Přehledy odpracovaných hodin po střediscích a zakázkách, průkazná historie změn pro kontroly, podklady pro vykazování projektů.
Kolik stojí docházkový systém na míru
Základní
Webové píchání, evidence docházky, žádanky o absence, měsíční výkazy a exporty.
Standard
Plánování směn, výpočty přesčasů a příplatků, schvalovací workflow, napojení na mzdový systém.
S mobilní aplikací
iOS + Android aplikace s GPS ověřením, push notifikace, terminály na pracovištích, vše ze Standardu.
Ceny jsou orientační — přesnou kalkulaci vám dá konfigurátor za 2 minuty, nebo ji projdeme na konzultaci.
Spočítejte si cenu na míru
Konfigurátor vám za 2 minuty ukáže orientační cenu přesně pro váš projekt.
Spustit konfigurátorČasté otázky
Kolik stojí docházkový systém na míru?
Webová evidence docházky začíná na 4 900 Kč měsíčně v paušálu, nebo od 49 000 Kč jednorázově. Systém se směnami a napojením na mzdy od 9 900 Kč měsíčně, verze s mobilní aplikací a GPS od 29 990 Kč měsíčně. V paušálu je vývoj, hosting, provoz i podpora.
Jak dlouho trvá vývoj docházkového systému?
Základní webová evidence je v provozu za 1–2 měsíce, systém s plánováním směn a mzdovými exporty za 2–3 měsíce, kompletní řešení s mobilní aplikací a terminály za 3–4 měsíce.
Zvládne systém náš směnný provoz a přesčasy?
Ano — právě v tom je hlavní výhoda řešení na míru. Pravidla směn, přesčasů, příplatků a salda hodin naprogramujeme přesně podle vašeho provozu a kolektivní smlouvy, ne podle šablony krabicového systému.
Jde docházka napojit na náš mzdový systém?
Ano. Exporty připravíme přesně ve formátu vašeho mzdového softwaru — Pamica, Pohoda, Helios a další. Mzdová účetní tak podklady jen zkontroluje, místo aby je den přepisovala.
Jak funguje docházka pro zaměstnance v terénu?
Přes mobilní aplikaci s GPS ověřením polohy. Zaměstnanec se přihlásí na zakázku přímo z místa, vy vidíte v reálném čase, kdo kde pracuje, a hodiny se rovnou párují na střediska nebo projekty.
Splňuje elektronická evidence docházky zákonné požadavky?
Ano. Zákoník práce vyžaduje průkaznou evidenci odpracované doby — systém ukládá záznamy s časovou značkou a historií změn, takže při kontrole inspektorátu práce doložíte, kdy kdo skutečně pracoval.